UTILIDADE PÚBLICA
No Laboratório de Informática da OTICS-Rio Copacabana, na manhã de sexta-feira, dia 23 de agosto de 2024, o gerente do CMS João Barros Barreto, Fabio Juan Amaral, juntamente com o diretor da unidade de saúde, Alexandre Fernandes, conduziram uma reunião de planejamento administrativo. O encontro contou com a presença do Agente Comunitário de Saúde, Mauricio dos Santos, e da Assistente Administrativa, Fabianne Campelo. O objetivo da reunião foi abordar diversos temas administrativos de suma importância para a manutenção do bom funcionamento da referida unidade de saúde.
Durante a reunião, foram discutidos aspectos cruciais para a otimização dos processos internos da unidade. Entre os tópicos abordados, destacou-se a necessidade de uma revisão e atualização das planilhas de controle de frequência e justificativa de ausências dos colaboradores. Foi ressaltado que a organização adequada desses documentos é fundamental para assegurar a precisão das informações e a conformidade com as normas estabelecidas.
Além disso, foi acordada uma melhor organização dos registros administrativos para aumentar a eficiência na gestão das atividades diárias. Foi destacada a importância de uma comunicação clara e sistemática entre todos os membros da equipe, a fim de garantir a integração dos processos e a resolução ágil de quaisquer questões. A reunião também abordou a melhoria dos procedimentos de atendimento ao paciente, com foco especial no acolhimento. Além disso, discutiu-se a necessidade de otimizar o processo de solicitação de manutenção e a gestão do almoxarifado, visando aprimorar a eficiência operacional da unidade de saúde.
O encontro também contemplou a definição de estratégias para o acompanhamento contínuo das ações planejadas e a necessidade de realizar reuniões periódicas para avaliar o progresso das implementações. O diretor e o gerente destacaram que a colaboração e o comprometimento de todos os envolvidos são essenciais para o sucesso das iniciativas e para a melhoria contínua dos serviços prestados pela unidade de saúde.
